1. Veranstalter

Veranstalter des Aesthetic Open Kongresses ist die Y Vertrieb GmbH, Gerhart-Hauptmann-Str. 49B, 51379 Leverkusen, Deutschland (nachfolgend „Veranstalter“ genannt). Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten fürdie Nutzung der Website sowie für die Teilnahme am Aesthetic Open Kongress.

2. Nutzung der Website

Die Website des Aesthetic Open Kongresses dient Informations- und Kommunikationszwecken im

Zusammenhang mit dem Kongress und seinen Aktivitäten. Nutzer verpflichten sich, die Website

ausschließlich rechtmäßig zu verwenden und keine Handlungen vorzunehmen, die die Sicherheit,

Funktionalität oder Integrität der Website oder ihrer Inhalte beeinträchtigen, stören oder beschädigen

könnten. Der Veranstalter behält sich vor, Inhalte der Website jederzeit ohne vorherige Ankündigung zu

ändern, zu ergänzen oder zu entfernen.

3. Geistiges Eigentum

Sämtliche Inhalte dieser Website, einschließlich Texte, Bilder, Logos, Grafiken sowie Marken- und

Designelemente, sind geistiges Eigentum des Veranstalters oder seiner Lizenzgeber. Jegliche unbefugte

Nutzung, Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung oder öffentliche Wiedergabe ohne vorherige

schriftliche Zustimmung des Veranstalters ist untersagt.

4. Anmeldung und Vertragsschluss

Die Anmeldung zum Aesthetic Open Kongress erfolgt über das Anmeldeformular auf der Website.

Mit dem Absenden des Anmeldeformulars gibt der Teilnehmer eine verbindliche Anmeldung zur Teilnahme am Kongress ab.

Der Vertrag kommt erst mit der schriftlichen Bestätigung der Anmeldung oder mit Übersendung der Rechnung durch den Veranstalter zustande.

5. Teilnahmegebühr und Zahlungsbedingungen

Die Teilnahmegebühr ist unmittelbar nach Erhalt der Rechnung ohne Abzug zur Zahlung fällig.

Maßgeblich für die fristgerechte Zahlung ist der Zahlungseingang beim Veranstalter. Erfolgt die Zahlung

nicht innerhalb der angegebenen Frist, behält sich der Veranstalter vor, den Teilnahmeplatz anderweitig

zu vergeben.

6. Rücktritt / Stornierung durch Teilnehmer

Eine Stornierung der Teilnahme muss schriftlich erfolgen. Die Textform (z. B. E-Mail) ist ausreichend.

Maßgeblich für die Fristwahrung ist der Eingang der Stornierung beim Veranstalter.

Es gelten folgende pauschalierte Stornogebühren:

bis 31.03.2026: 50 % der Teilnahmegebühr

01.04.2026 – 15.05.2026: 75 % der Teilnahmegebühr

ab 16.05.2026 oder bei Nichterscheinen: 100 % der Teilnahmegebühr

Dem Teilnehmer bleibt der Nachweis vorbehalten, dass dem Veranstalter kein oder ein wesentlich

geringerer Schaden entstanden ist (§ 309 Nr. 5 BGB analog).

7. Ersatzteilnehmer

Die Benennung eines Ersatzteilnehmers ist bis zum 01.06.2026 kostenfrei möglich, sofern dieser die

Teilnahmevoraussetzungen erfüllt. Der ursprüngliche Teilnehmer bleibt bis zur Bestätigung durch den

Veranstalter Vertragspartner.

8. Änderungen oder Absage der Veranstaltung

Der Veranstalter behält sich vor, die Veranstaltung aus wichtigem Grund zu ändern, zu verschieben oder

abzusagen. Ein wichtiger Grund liegt insbesondere vor bei höherer Gewalt, behördlichen Anordnungen,

Sicherheitsrisiken, Ausfall von Referenten oder zu geringer Teilnehmerzahl. Im Falle einer Absage werden

bereits gezahlte Teilnahmegebühren vollständig erstattet. Weitergehende Ansprüche, insbesondere

Ersatz von Reise-, Übernachtungs- oder sonstigen Kosten, sind – soweit gesetzlich zulässig –

ausgeschlossen.

9. Höhere Gewalt

Kann die Veranstaltung aufgrund von Ereignissen höherer Gewalt (z. B. Naturkatastrophen, Krieg,

Pandemien, behördliche Verbote oder vergleichbare Umstände) nicht oder nur eingeschränkt durchgeführt

werden, ist der Veranstalter berechtigt, die Veranstaltung zu verschieben oder ganz oder teilweise in ein

digitales Format umzuwandeln.

10. Haftung

Der Veranstalter haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der

Gesundheit sowie bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher

Vertragspflichten ist die Haftung auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt. Eine

weitergehende Haftung ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.

11. Externe Links

Diese Website kann Links zu Websites Dritter enthalten. Der Veranstalter hat keinen Einfluss auf deren

Inhalte, Datenschutzbestimmungen oder sonstige Praktiken und übernimmt hierfür keine Verantwortung.

12. Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß der geltenden Datenschutzbestimmungen

sowie der auf der Website veröffentlichten Datenschutzerklärung.

13. Widerrufsrecht

Das Angebot des Aesthetic Open Kongresses richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des §

14 BGB, insbesondere Ärzte, medizinisches Fachpersonal und Unternehmen der ästhetischen Medizin.Ein gesetzliches Widerrufsrecht für Verbraucher besteht daher nicht.

14. Änderungen der AGB

Der Veranstalter behält sich vor, diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen jederzeit zu ändern oder

anzupassen. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt der Anmeldung gültige Fassung.

15. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand für

alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen ist – soweit

gesetzlich zulässig – der Sitz des Veranstalters.