Datenschutzerklärung
Einführung
In dieser Datenschutzerklärung informiert die Y Vertrieb GmbH (nachfolgend „wir“, „uns“ oder „Unternehmen“) gemäß der Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Organisation, Durchführung und Abwicklung von Kongressen, Events, Fortbildungen sowie dem Ticketverkauf.
Diese Datenschutzerklärung gilt insbesondere für:
Ticketverkauf und Teilnehmerregistrierung
Kommunikation mit Kongressteilnehmern
Newsletter‑ und Informationsversand
Veranstaltungsorganisation und ‑dokumentation
Nutzung unserer Webseiten
Verantwortlicher
Y Vertrieb GmbH
Gerhart‑Hauptmann‑Str. 49B
51379 Leverkusen, Deutschland
Zweigstelle Office:
Harpener Heide 2
44805 Bochum
Geschäftsführung: Belgin Yumrukas
E‑Mail: belgin.yumrukas@mintlift.de
Kontaktformular: http://www.mintlift.de/kontakt
Zuständige Aufsichtsbehörde
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein‑Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2‑4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 / 38424‑0
E‑Mail: poststelle{at}ldi.nrw{dot}de
Web: https://www.ldi.nrw.de
1. Verarbeitete personenbezogene Daten
Im Rahmen von Kongressen, Events und Ticketverkäufen verarbeiten wir personenbezogene Daten nur im erforderlichen und verhältnismäßigen Umfang:
Vor‑ und Nachname
E‑Mail‑Adresse
Telefonnummer
Beruf, Titel, Institution / Praxis / Unternehmen
Rechnungs‑ und Zahlungsdaten*
Ticket‑, Buchungs‑ und Teilnahmedaten
Kommunikations‑ und Kontaktverläufe
Newsletter‑ und Marketingpräferenzen
Website‑Nutzungsdaten, Cookies, IP‑Adresse
Foto‑ und Videoaufnahmen im Rahmen von Veranstaltungen
Keine Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO), insbesondere keine Gesundheits‑, biometrischen oder genetischen Daten.
* Zahlungsdaten: Kreditkarten‑ oder Zahlungsdaten werden ausschließlich über zertifizierte Zahlungsdienstleister verarbeitet und nicht von der Y Vertrieb GmbH gespeichert.
2. Art und Weise der Datenerhebung
Ihre Daten werden erhoben durch:
Online‑Ticketkauf und Teilnehmerregistrierung
Anmelde‑ und Kontaktformulare
Newsletter‑Anmeldungen
Kommunikation per E‑Mail, Telefon oder Kontaktformular
Vor‑Ort‑Registrierungen bei Veranstaltungen
Cookies, Tracking‑ und Analysetools
Die Erhebung erfolgt automatisiert oder nicht automatisiert, elektronisch oder schriftlich.
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
Organisation, Planung und Durchführung von Kongressen und Events
Abwicklung von Ticketverkauf, Buchungen und Zahlungen
Teilnehmerverwaltung und ‑kommunikation
Versand von organisatorischen Informationen, Zertifikaten und Teilnahmebestätigungen
Versand von Newslettern und Veranstaltungsinformationen (bei Einwilligung)
Marketing‑ und Werbezwecke (bei Einwilligung)
Dokumentation von Veranstaltungen (Foto / Video)
Verbesserung unserer Webseiten und Services
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
Gewährleistung von Veranstaltungs‑ und IT‑Sicherheit
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 DSGVO:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (z. B. Organisation, Sicherheit, Direktkommunikation)
5. Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung
Eine ausdrückliche Einwilligung ist erforderlich für:
Newsletter‑Versand
Marketing‑ und Werbemaßnahmen
Nachträgliche Event‑Kommunikation
Verwendung von Foto‑ und Videoaufnahmen zu Marketingzwecken
Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden.
6. Weitergabe von Daten
Ihre personenbezogenen Daten können – DSGVO‑konform – weitergegeben werden an:
Dienstleister für Event‑ und Kongressorganisation
Ticket‑ und Zahlungsdienstleister
IT‑, Hosting‑ und Newsletter‑Anbieter
Analyse‑ und Tracking‑Dienstleister (z. B. Web‑Analytics)
Steuer‑ und Behördenstellen bei gesetzlicher Verpflichtung
Eine Übermittlung in Drittstaaten erfolgt nur unter Einhaltung der DSGVO‑Vorgaben.
7. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gespeichert:
solange sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind
gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht, gesperrt oder anonymisiert.
8. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben gemäß DSGVO das Recht auf:
Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerruf erteilter Einwilligungen
Widerspruch gegen Datenverarbeitung
Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
9. Kontakt für Datenschutzanfragen
Anfragen richten Sie bitte an:
Y Vertrieb GmbH
Datenschutz
E‑Mail: belgin.yumrukas@mintlift.de
Bitte fügen Sie geeignete Angaben zur Identitätsprüfung bei.
10. SSL‑ / TLS‑Verschlüsselung
Unsere Webseiten nutzen SSL‑ bzw. TLS‑Verschlüsselung zum Schutz vertraulicher Inhalte.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Es gilt die jeweils aktuelle Version auf unserer Webseite.
Stand: Februar 2026